Tłumaczenia przysięgłe online

Tłumaczenie przysięgłe – czym jest i kiedy jest potrzebne

Tłumaczenie przysięgłe, nazywane również tłumaczeniem poświadczonym, to tłumaczenie wykonane lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego posiadającego uprawnienia nadane przez Ministra Sprawiedliwości.

W odróżnieniu od tłumaczenia zwykłego zawiera ono poświadczenie zgodności z dokumentem źródłowym, numer wpisu w repertorium tłumacza oraz odpowiedni podpis i pieczęć lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Tłumaczenia przysięgłe są często wymagane przy załatwianiu spraw urzędowych, sądowych i administracyjnych, a także w kontaktach z uczelniami, pracodawcami i instytucjami zagranicznymi.

Tłumaczenie zwykłe a przysięgłe

• Tłumaczenie zwykłe

  Odpowiednie do tekstów, które nie wymagają urzędowego poświadczenia, np. korespondencji, materiałów informacyjnych, treści marketingowych czy dokumentów do użytku wewnętrznego.

• Tłumaczenie przysięgłe

  Przeznaczone do dokumentów, dla których wymagane jest poświadczenie przez tłumacza przysięgłego. Może być potrzebne m.in. przy składaniu dokumentów w urzędach, sądach i innych instytucjach.

Tłumaczenie przysięgłe elektroniczne lub papierowe

Gotowe tłumaczenie poświadczone możesz otrzymać w formie elektronicznej albo papierowej. Obie formy są przewidziane w polskich przepisach, ale różnią się sposobem poświadczenia i wykorzystania.

• Tłumaczenie przysięgłe elektroniczne

  Otrzymujesz dokument PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza przysięgłego. Jest to pełnoprawne tłumaczenie poświadczone w postaci elektronicznej, które możesz przekazać odbiorcy cyfrowo.

  To wygodne rozwiązanie, jeśli urząd, uczelnia lub inna instytucja przyjmuje dokumenty elektroniczne.

  Ważne: Zwykły wydruk pliku PDF nie zastępuje papierowego tłumaczenia poświadczonego. Kwalifikowany podpis elektroniczny należy weryfikować w oryginalnym pliku.

  Dowiedz się, kiedy elektroniczne tłumaczenie poświadczone jest wystarczające

• Tłumaczenie przysięgłe papierowe

  Otrzymujesz dokument opatrzony własnoręcznym podpisem i pieczęcią tłumacza przysięgłego.

  Po zakończeniu tłumaczenia prześlemy skan, a papierowy egzemplarz nadamy w ciągu 24 godzin. Dokument możemy dostarczyć do paczkomatu InPost lub kurierem na wskazany adres.

  Więcej o dostawie i wysyłce

Oryginał dokumentu nie zawsze jest potrzebny

W wielu przypadkach tłumaczenie przysięgłe można wykonać na podstawie skanu lub wyraźnego zdjęcia dokumentu. Nie musisz więc dostarczać oryginału ani osobiście odwiedzać biura tłumaczeń.

Ważne, aby dokument był kompletny i czytelny. Jeśli przesyłasz zdjęcie z telefonu, zadbaj o dobre oświetlenie, widoczność wszystkich krawędzi i brak odblasków.

Tłumacz przysięgły wskazuje w poświadczeniu, na podstawie jakiego dokumentu sporządził tłumaczenie – np. oryginału, kopii lub skanu.

Tłumaczenie z oryginału

Niektóre instytucje wymagają, aby tłumaczenie zostało sporządzone bezpośrednio z oryginału dokumentu.

W takiej sytuacji możemy zorganizować przesyłkę oryginału do tłumacza przysięgłego. Po wykonaniu tłumaczenia tłumacz odeśle gotowy dokument wraz z oryginałem.

Dlatego przed zamówieniem warto sprawdzić wymagania instytucji, do której trafi tłumaczenie.

Prosty proces zamawiania

Całe zamówienie możesz złożyć online – od przesłania dokumentu i otrzymania wyceny po opłacenie usługi i dostarczenie tłumaczenia.

1. 1. Prześlij dokument

   Wypełnij formularz kontaktowy i dołącz dokument do tłumaczenia. Możesz przesłać plik PDF, skan lub zdjęcie.

2. 2. Otrzymaj wycenę

   Sprawdzimy dokument i prześlemy informację o cenie, terminie realizacji oraz dostępnych formach dostawy. W godzinach pracy biura zwykle odpowiadamy w ciągu godziny.

3. 3. Zaakceptuj i opłać zamówienie

   Jeśli zaakceptujesz wycenę, skorzystaj z przesłanego linku do bezpiecznej płatności online. Możesz zapłacić m.in. BLIK-iem, kartą, Apple Pay lub Google Pay.

4. 4. Tłumaczymy dokument

   Po opłaceniu zamówienia przekazujemy dokument do realizacji przez tłumacza przysięgłego. Termin wykonania znasz jeszcze przed płatnością.

5. 5. Odbierz gotowe tłumaczenie

   Tłumaczenie elektroniczne otrzymasz online. Jeśli zamówisz wersję papierową, prześlemy skan gotowego dokumentu i zorganizujemy wysyłkę oryginału tłumaczenia.

Jak liczymy strony rozliczeniowe

W przypadku tłumaczeń przysięgłych jedna strona rozliczeniowa obejmuje 1125 znaków ze spacjami w tekście tłumaczenia. Każda rozpoczęta strona rozliczeniowa jest liczona jako pełna.

Liczba stron rozliczeniowych nie musi odpowiadać liczbie kartek w dokumencie źródłowym. Przykładowo dokument zajmujący dwie strony A4 może po przetłumaczeniu obejmować 4–5 stron rozliczeniowych.

Na długość gotowego tłumaczenia wpływają m.in. język, treść dokumentu oraz opisy pieczęci, podpisów i innych elementów wymagających uwzględnienia.

Terminy realizacji i tłumaczenia ekspresowe

Czas wykonania tłumaczenia przysięgłego zależy od długości i rodzaju dokumentu, kombinacji językowej oraz dostępności tłumacza.

Krótkie dokumenty często można przetłumaczyć szybko, natomiast większe lub bardziej wymagające zlecenia mogą potrzebować więcej czasu.

Jeśli zależy Ci na pilnym terminie, zaznacz to podczas wysyłania dokumentu. Sprawdzimy dostępność tłumacza i możliwość realizacji ekspresowej.

Dokładny termin wykonania zawsze podajemy w wycenie, przed opłaceniem zamówienia.

W przypadku tłumaczeń papierowych do terminu wykonania należy doliczyć czas dostawy przesyłki.

Tłumaczenia przysięgłe do wykorzystania za granicą

Polskie tłumaczenie przysięgłe może być wykorzystywane również za granicą, jednak jego akceptacja zależy od przepisów i wymagań instytucji przyjmującej dokument.

Niektóre instytucje uznają tłumaczenia wykonane przez polskich tłumaczy przysięgłych. Inne mogą wymagać dodatkowych informacji o tłumaczu, określonego sposobu poświadczenia lub tłumaczenia sporządzonego według lokalnych zasad.

Przed zamówieniem warto więc upewnić się, jakie wymagania obowiązują w kraju, w którym dokument będzie przedstawiany.

Apostille i legalizacja dokumentów

W niektórych przypadkach dokument przeznaczony do wykorzystania za granicą wymaga również apostille lub legalizacji.

Apostille służy do potwierdzenia autentyczności dokumentu urzędowego w obrocie międzynarodowym między państwami stosującymi konwencję haską. Legalizacja jest odrębną procedurą stosowaną w określonych sytuacjach.

Tłumaczenie przysięgłe nie zastępuje apostille ani legalizacji. W zależności od wymagań odbiorcy konieczne może być poświadczenie dokumentu źródłowego, tłumaczenia lub obu dokumentów.

Przed złożeniem zamówienia warto ustalić wymagania instytucji oraz właściwą kolejność formalności.

Tłumaczenia przysięgłe w wielu językach

Z TextLab współpracują tłumacze przysięgli wpisani na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, obsługujący m.in. następujące języki:

• Angielski
• Niemiecki
• Francuski
• Hiszpański
• Ukraiński
• Rosyjski

Dostępność tłumacza, cenę i termin realizacji potwierdzamy indywidualnie po otrzymaniu dokumentu.

Poufność i bezpieczeństwo dokumentów

Wiemy, że dokumenty przekazywane do tłumaczenia często zawierają dane osobowe, finansowe lub inne poufne informacje.

Traktujemy je jako poufne i wykorzystujemy wyłącznie na potrzeby realizacji zlecenia. Nie przesyłamy treści dokumentów do publicznych, ogólnodostępnych narzędzi AI ani systemów tłumaczeniowych.

W razie potrzeby możesz zabezpieczyć przesyłany plik hasłem i przekazać je osobnym kanałem. Przy projektach wymagających dodatkowej poufności możemy również zawrzeć umowę NDA.