Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Biuro Tłumaczeń TextLab przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników serwisu www.textlab.pl.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Biuro Tłumaczeń TextLab Marcin Święch
Adres: ul. Węgrzynówka 28, Jawornik 32-400
NIP: 6812119711
REGON: 544924875
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 883 663 915

3. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]

4. Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

5. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być zbierane następujące dane:

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
treść wiadomości;
przesłane pliki lub dokumenty;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak informacje zapisywane w plikach cookies.

6. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
przygotowania wyceny lub oferty;
realizacji usług tłumaczeniowych;
prowadzenia korespondencji związanej ze zleceniem;
wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych;
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

7. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, takiego jak obsługa zapytań, prowadzenie korespondencji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę na określone działania, np. wykorzystanie wybranych plików cookies lub podobnych technologii.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, zawarcia umowy lub realizacji usługi tłumaczeniowej.

Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub wykonanie usługi.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym funkcjonowanie strony internetowej i działalność Administratora, takim jak:

firma hostingowa;
dostawca poczty e-mail;
dostawca narzędzi informatycznych;
biuro rachunkowe;
podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub techniczne;
podmioty uczestniczące w realizacji usługi, jeśli jest to niezbędne do wykonania zlecenia.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub korespondencji;
przez okres trwania współpracy lub realizacji usługi;
przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

11. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
sprzeciwu wobec przetwarzania;
przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie;
cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

12. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi lub usług dostawców technologicznych, którzy zapewniają odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy RODO.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

14. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, oraz podobne technologie przeglądarkowe, takie jak pamięć lokalna przeglądarki.

Pliki cookies i podobne technologie mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz zapamiętania wybranych ustawień, takich jak motyw strony oraz informacja o tym, czy komunikat o cookies został zamknięty.

15. Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies i podobnych technologii:

cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa i niezawodności;
cookies preferencyjne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika, takich jak motyw strony oraz wybór dotyczący komunikatu o cookies.

Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani cookies służących do profilowania użytkownika.

16. Cel wykorzystania cookies

Pliki cookies i podobne technologie mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony;
zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności strony;
zapamiętania wybranego motywu strony;
zapamiętania, czy komunikat o cookies został zamknięty.

17. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies oraz dane zapisane w pamięci przeglądarki w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies lub podobnych technologii może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony lub spowodować zresetowanie wybranych preferencji.

18. Zgoda na cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii, które wymagają zgody użytkownika.

Jeśli w przyszłości zostaną wprowadzone pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody, będą one wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, tam gdzie taka zgoda jest wymagana.

19. Zmiany polityki

Polityka prywatności i plików cookies może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, funkcjonalnościach strony lub narzędziach wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

20. Data aktualizacji

Data ostatniej aktualizacji: 10.06.2026 r.