Anna: „Mam do przetłumaczenia umowę na dwie strony, a wycenę dostałam na pięć.”
Jakub: „W cenniku widnieje stawka »od 35 zł za stronę«, ale po przesłaniu jednostronicowego zaświadczenia wycena przekracza 100 zł.”
Takie sytuacje wcale nie należą do rzadkości. Wynikają przede wszystkim z tego, że w tłumaczeniach strona dokumentu nie jest tym samym co strona rozliczeniowa. Wyjaśniamy, jak liczy się strony tłumaczenia zwykłego i poświadczonego, skąd bierze się 1125 znaków w tłumaczeniu przysięgłym, co wpływa na objętość tłumaczenia i jak porównywać wyceny różnych wykonawców.
Strona rozliczeniowa w tłumaczeniach zwykłych
Liczba stron dokumentu nie musi odpowiadać liczbie stron przyjętych do wyceny. W tłumaczeniach często stosuje się stronę rozliczeniową, czyli ustaloną liczbę znaków. W przypadku tłumaczeń zwykłych nie ma jednej ustawowej wielkości strony – w Polsce biura tłumaczeń często przyjmują np. 1500, 1600 lub 1800 znaków ze spacjami za stronę.
W innych krajach stosuje się również inne jednostki rozliczeniowe. Na rynkach anglojęzycznych często spotyka się rozliczenie za słowo; jako orientacyjną objętość strony przyjmuje się czasem około 250 słów.
Strona rozliczeniowa w tłumaczeniach poświadczonych
W przypadku tłumaczeń poświadczonych często stosuje się stronę liczącą 1125 znaków ze spacjami. Jednostka ta wynika z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego:
Przy obliczaniu wynagrodzenia za stronę uważa się 25 wierszy, a za wiersz – 45 znaków. Za znak uważa się wszystkie widoczne znaki drukarskie [...] oraz uzasadnione budową zdania przerwy między nimi. Stronę rozpoczętą liczy się za całą.
W razie tłumaczenia sporządzonego w innym układzie maszynopisu lub wydruku komputerowego niż 25 wierszy po 45 znaków na stronę, za stronę tłumaczenia przyjmuje się 1125 znaków.
Przepisy te dotyczą czynności wykonywanych na żądanie sądu, prokuratora, Policji i organów administracji publicznej. Przy pozostałych zleceniach wynagrodzenie tłumacza przysięgłego ustala umowa ze zleceniodawcą. Jednostka 1125 znaków ze spacjami jest jednak stosowana także przez wiele biur w rozliczeniach z klientami prywatnymi i firmami.
Dla porównania tekst liczący 3600 znaków to 2 strony tłumaczenia zwykłego przy jednostce 1800 znaków, natomiast przy jednostce 1125 znaków daje to 3,2 strony, co zaokrągla się do 4 stron tłumaczenia poświadczonego.
Co wpływa na liczbę stron tłumaczenia poświadczonego?
Liczba znaków w tłumaczeniu nie musi odpowiadać liczbie znaków w oryginale. Tekst po przetłumaczeniu może być dłuższy lub krótszy. Dodatkowo w tłumaczeniu poświadczonym pojawiają się informacje, które w dokumencie źródłowym nie występują jako zwykły tekst.
Tłumacz przysięgły może odnotowywać lub opisywać m.in.:
- pieczęcie i stemple,
- podpisy,
- logotypy, godła i herby,
- fotografie,
- odręczne dopiski,
- zabezpieczenia dokumentu.
Takie opisy stają się częścią tłumaczenia i zwiększają jego objętość. Różnica może być szczególnie widoczna w dokumentach zawierających niewiele tekstu głównego, ale wiele pieczęci, podpisów lub innych elementów wymagających opisania.
Przy rozliczeniu według liczby znaków wielkość czcionki, marginesy ani odstępy między wierszami nie wpływają na liczbę stron rozliczeniowych. Mogą zmienić liczbę fizycznych stron gotowego pliku lub wydruku, ale nie zmieniają objętości tekstu przy rozliczeniu znakowym.
Klienci często liczą znaki w dokumencie źródłowym i zakładają, że właśnie ta liczba będzie podstawą wyceny. Nie zawsze tak jest. W przypadku tłumaczeń zwykłych sposób ustalania liczby stron zależy od zasad przyjętych przez wykonawcę – może on liczyć objętość na podstawie tekstu źródłowego albo tłumaczenia. W tłumaczeniach poświadczonych rozporządzenie odnosi się do strony tłumaczenia, czyli tekstu docelowego.
Czy można pominąć część dokumentu?
W tłumaczeniu zwykłym zakres można ustalić ze zleceniodawcą. Można zlecić na przykład tłumaczenie wybranych stron, tabel, rozdziałów lub fragmentów dokumentu. Jeżeli zakres zostanie określony przed wyceną, pozostałe treści nie muszą być uwzględniane w kalkulacji.
Inaczej wygląda to w przypadku tłumaczenia poświadczonego. Co do zasady tłumacz przysięgły tłumaczy całą treść dokumentu. Na wyraźne żądanie klienta możliwe jest jednak przetłumaczenie wskazanego fragmentu lub fragmentów, a ograniczenie zakresu powinno zostać odpowiednio opisane w tłumaczeniu.
Jeżeli dokument ma zostać przedstawiony w urzędzie, sądzie, na uczelni lub w innej instytucji, przed zamówieniem tłumaczenia częściowego należy sprawdzić, czy taka forma dokumentu zostanie zaakceptowana.
Stawka za stronę a cena całego tłumaczenia – porównanie ofert
W ramach niewielkiego badania rynkowego* ten sam akt urodzenia został przesłany do kilku biur tłumaczeń z prośbą o wycenę tłumaczenia poświadczonego.
Otrzymane wyceny wyniosły:
- 50 zł – TextLab,
- 110 zł – drugie biuro,
- 147,60 zł – trzecie biuro,
- 180 zł – czwarte biuro.
W jednym z badanych biur stawka podawana na stronie internetowej zaczynała się od 35 zł za stronę, natomiast wycena tego konkretnego dokumentu wyniosła 110 zł.
Porównanie pokazuje, że sama stawka za stronę nie wystarcza do przewidzenia ceny konkretnego zlecenia. Stawka „od” jest ceną początkową, a poszczególni wykonawcy mogą stosować różne zasady kalkulacji.
Przy porównywaniu ofert warto więc sprawdzić, ile stron rozliczeniowych przypisano do dokumentu i jaka jest cena całego zlecenia. W TextLab obie informacje podajemy w wycenie przed rozpoczęciem tłumaczenia.
*Porównanie przeprowadzono w sierpniu 2026 r., wysyłając identyczne zapytanie do czterech biur tłumaczeń.
Tańsza strona nie zawsze oznacza tańsze tłumaczenie
Znaczenie ma nie tylko stawka, ale również wielkość strony rozliczeniowej. Jeżeli jedno biuro pobiera 40 zł za 1800 znaków, a drugie 35 zł za 1500 znaków, przy tekście liczącym 9000 znaków koszt wyniesie odpowiednio:
Biuro 1: 40 zł × 5 stron = 200 zł
Biuro 2: 35 zł × 6 stron = 210 zł
W tym przykładzie biuro z wyższą stawką za stronę okazuje się tańsze. Stawki za stronę można więc porównywać bezpośrednio tylko wtedy, gdy dotyczą tej samej jednostki rozliczeniowej.
Jak samodzielnie oszacować liczbę stron?
W edytowalnym dokumencie można sprawdzić liczbę znaków ze spacjami i podzielić ją przez wielkość strony stosowaną przez wykonawcę.
Przykładowo dla tłumaczenia zwykłego:
5400 znaków ÷ 1800 = 3 strony rozliczeniowe.
Takie obliczenie daje jedynie orientacyjny wynik, ale pomaga oszacować, jakiej ceny można się spodziewać.
Chcesz poznać dokładną cenę tłumaczenia?
Prześlij dokument do wyceny. Przed rozpoczęciem pracy podamy liczbę stron rozliczeniowych i cenę całego zlecenia.
WYCEŃ TŁUMACZENIEInformacja: treść artykułu ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani indywidualnej rekomendacji. Przed podjęciem decyzji należy uwzględnić aktualne przepisy, wymagania i okoliczności konkretnej sprawy.