Jeżeli bierzesz udział w rekrutacji na studia za granicą albo aplikujesz na studia w Polsce z dokumentami wydanymi w innym kraju, możesz potrzebować tłumaczenia swoich dokumentów rekrutacyjnych, takich jak dyplom, świadectwo, suplement czy wykaz ocen. Zakres tłumaczenia zależy jednak od wymagań uczelni — czasem wystarczy sam dyplom, a czasem trzeba przetłumaczyć również suplement lub wykaz ocen. Nie zawsze wymagane jest też tłumaczenie przysięgłe.
Przed zamówieniem tłumaczenia najlepiej sprawdzić wymagania rekrutacyjne konkretnej uczelni.
W skrócie
- Nie zawsze wystarczy tłumaczenie dyplomu — uczelnia może wymagać również suplementu lub wykazu ocen.
- Tłumaczenie przysięgłe nie zawsze jest konieczne; zależy to od wymagań konkretnej uczelni.
- Tłumaczenie dyplomu nie jest tym samym co jego uznanie, nostryfikacja ani apostille.
Jakie dokumenty trzeba przetłumaczyć podczas rekrutacji na studia za granicą lub w Polsce?
W zależności od poziomu studiów i wymagań uczelni mogą to być m.in.:
- świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo maturalne,
- dyplom ukończenia studiów,
- suplement do dyplomu,
- wykaz ocen (transcript of records),
- inne dokumenty wymagane podczas rekrutacji.
Nie warto zakładać, że wystarczy sam dyplom. Jeżeli uczelnia chce sprawdzić zaliczone przedmioty, oceny, liczbę godzin lub punkty ECTS, może wymagać również suplementu albo wykazu ocen.
Czy tłumaczenie dyplomu na studia musi być przysięgłe?
Nie zawsze. To zależy od wymagań instytucji, do której składasz dokumenty.
Jedna uczelnia może zaakceptować zwykłe tłumaczenie, inna wymagać tłumaczenia poświadczonego albo tłumaczenia wykonanego przez określonego rodzaju tłumacza.
Przed zleceniem tłumaczenia warto więc ustalić:
- czy wymagane jest tłumaczenie poświadczone,
- kto może je wykonać,
- czy akceptowane jest tłumaczenie wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego,
- czy dokumenty można złożyć elektronicznie,
- czy później będzie potrzebna wersja papierowa.
Czy trzeba tłumaczyć suplement do dyplomu?
To zależy od wymagań uczelni. Suplement zawiera informacje, których zwykle nie ma na samym dyplomie, m.in. dotyczące przebiegu i programu studiów, uzyskanych wyników oraz poziomu kwalifikacji. Dlatego podczas rekrutacji uczelnia może wymagać zarówno dyplomu, jak i suplementu.
Mam polski dyplom i oficjalny odpis w języku angielskim. Czy mimo to potrzebuję tłumaczenia?
Niekoniecznie. Polskie uczelnie mogą wydawać oficjalne odpisy dyplomu w języku angielskim oraz anglojęzyczne odpisy suplementu do dyplomu. Jeżeli uczelnia, do której aplikujesz, akceptuje taki dokument, dodatkowe tłumaczenie polskiej wersji może nie być potrzebne.
Nie należy jednak zakładać, że będzie tak w każdym przypadku. Uczelnia przyjmująca może mieć własne wymagania dotyczące dokumentów i poprosić np. o przedstawienie polskiego oryginału wraz z tłumaczeniem, tłumaczenie wykonane przez określonego rodzaju tłumacza albo dodatkowe poświadczenie dokumentu.
Czy do dyplomu potrzebna jest apostille?
Czasami, ale apostille i tłumaczenie to dwie różne rzeczy.
Apostille służy do poświadczenia autentyczności dokumentu publicznego używanego za granicą. To, czy będzie potrzebna, zależy m.in. od kraju wydania dokumentu, kraju, w którym będzie składany, oraz wymagań konkretnej instytucji.
Jeżeli uczelnia wymaga apostille lub legalizacji dokumentu, warto również sprawdzić, czy poświadczenie ma zostać przetłumaczone razem z dokumentem.
Czy tłumaczenie dyplomu oznacza jego uznanie lub nostryfikację?
Nie. Tłumaczenie dyplomu, uznanie kwalifikacji i nostryfikacja to odrębne kwestie.
Tłumacz przekłada treść dokumentu na inny język, ale nie decyduje o tym, jakiemu poziomowi wykształcenia odpowiada dany dyplom.
Nostryfikacja to formalna procedura służąca uznaniu zagranicznego dyplomu za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi. Nie każdy zagraniczny dyplom wymaga nostryfikacji.
Jeżeli dokumenty mają być wykorzystane w procedurze nostryfikacyjnej, należy osobno sprawdzić jej wymagania dotyczące tłumaczeń.
Co sprawdzić przed zleceniem tłumaczenia dokumentów na studia?
Przed wysłaniem dokumentów do tłumaczenia sprawdź:
- które dokumenty są wymagane w rekrutacji,
- na jaki język mają być przetłumaczone,
- czy tłumaczenie musi być poświadczone,
- czy potrzebna jest apostille lub legalizacja,
- w jakiej formie należy dostarczyć tłumaczenie.
Jeżeli wymagania nie są jasne, najlepiej poprosić biuro rekrutacji danej uczelni o ich potwierdzenie przed zamówieniem tłumaczenia.
Informacja: treść artykułu ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani indywidualnej rekomendacji. Przed podjęciem decyzji należy uwzględnić aktualne przepisy, wymagania i okoliczności konkretnej sprawy.